Guia prático para elaborar o relatório de sustentabilidade de forma automatizada

Introdução

No contexto atual do ambiente empresarial, onde a conscientização ambiental é crescente, os princípios da transparência e responsabilidade ambiental agregam valor e consolidam a reputação das empresas.

Se você deseja obter um guia prático e esclarecedor para iniciar ou aprimorar o seu processo de elaboração de relatórios de sustentabilidade, este texto é para você. Juntos, exploraremos o percurso para desenvolver um relatório de impacto, alinhado rigorosamente às diretrizes estabelecidas pela Global Reporting Initiative (GRI).

O que é o relatório de sustentabilidade?

O relatório de sustentabilidade é um documento elaborado por organizações para comunicar suas práticas e desempenho relacionados a questões ambientais, sociais e de governança (ASG, ou do inglês, ESG). Ele abrange temas como políticas ambientais, diversidade e ética nos negócios.

Esses relatórios oferecem uma visão holística das práticas sustentáveis da organização, incluindo metas futuras e evolução ao longo do tempo. Além de promover a transparência, o relatório de sustentabilidade desempenha um papel vital na construção da reputação da organização e no compromisso com a responsabilidade social e ambiental. Em suma, é uma ferramenta essencial para organizações que buscam operar de maneira sustentável e ética.

Princípios e diretrizes da GRI

A GRI (Global Reporting Initiative) é uma organização internacional sem fins lucrativos que foi fundada em 1997. Atualmente, ela é a principal desenvolvedora de padrões de relato de sustentabilidade que são utilizados por mais de 10.000 organizações em todo o mundo. A estrutura das normas é composta por três pilares principais:

1- Princípios para Relato de Sustentabilidade:

Inclusividade: O relatório deve abordar questões significativas relacionadas à sustentabilidade para a organização e suas partes interessadas.

Relevância: O relatório deve conter informações essenciais para a compreensão do desempenho econômico, ambiental e social da organização.

Sustentabilidade Contextual: A organização deve relatar sobre seu desempenho ao longo do tempo, bem como as mudanças significativas em suas operações, tamanho e estrutura.

2 - Critérios de Conteúdo:

As normas GRI são organizadas em conjuntos temáticos de indicadores, agrupados em categorias, que abrangem os aspectos econômicos, ambientais e sociais do desempenho de uma organização. Essas categorias incluem:

Econômico: Desempenho econômico geral, mercados, estrutura de governança e anticorrupção.

Ambiental: Uso de recursos, mudanças climáticas, biodiversidade, emissões e resíduos.

Social: Emprego, direitos humanos, sociedade, responsabilidade do produto, entre outros.

3 - Diretrizes de Implementação:

As diretrizes de implementação fornece orientações práticas sobre como uma organização pode preparar e apresentar seu relatório de acordo com as normas GRI. Elas incluem informações sobre a determinação da relevância, a identificação de partes interessadas, o estabelecimento de limites do relatório, entre outros aspectos práticos.

Estrutura das Normas da GRI

É importante ressaltar que, em 2021, a estrutura das normas da GRI passaram por uma transformação. Porém, não deixaram de transmitir o mesmo objetivo de permitir que as organizações escolham os temas materiais mais relevantes para relatar com base em sua indústria, localização e outros fatores específicos, proporcionando flexibilidade e adaptabilidade, ao mesmo tempo em que promove a consistência e comparabilidade global dos relatórios de sustentabilidade. Logo, suas normas são divididas em:

GRI 1: introduz o propósito e o sistema das normas GRI e explica conceitos chave para o relato de sustentabilidade, além de especificar os princípios de relato e requerimentos que a organização deve seguir

GRI 2: contém requerimentos que a organização utiliza para relatar informações sobre suas práticas de relato e outros detalhes organizacionais, como suas atividades, governança e políticas. Essa informação mostra o perfil e tamanho da organização, e fornece o contexto para entender seus impactos.

GRI 3: fornece o passo-a-passo de como determinar seus temas materiais, além de conter requisitos que a organização utiliza para relatar informações sobre o processo de determinar temas materiais, a lista de temas e como ela administra esses temas.

Normas setoriais: fornecem informações às organizações sobre seus temas materiais prováveis com base no seu setor, e quais informações deve-se relatar para estes temas.

Normas específicas: cobrem um amplo espectro de temas materiais, onde cada um contém os requisitos para a organização relatar informação sobre seus impactos, de acordo com a sua lista de temas materiais que foi determinada utilizando a GRI 3.

Passo a passo para automatizar a elaboração do relatório de sustentabilidade

Para auxiliar na elaboração do relatório de sustentabilidade, foi utilizado o módulo de Plataforma GRI do software Ambitus, que visa orientar e otimizar o fluxo de atividades desde a inserção dos dados exigidos pela GRI até a geração do relatório de sustentabilidade completo em PDF.

Passo 1 - Configurar GRI

Insira o período específico do relatório (data inicial e data final). Em seguida, selecione o setor da sua empresa e, automaticamente, o software fornecerá a lista dos itens da norma setorial e específica, que podem ser alterados por você.

Passo 2 - Inserção dos dados para relato

Prossiga a elaboração do seu relatório de sustentabilidade inserindo os dados solicitados pelas normas da GRI. Abaixo de cada seção são informadas orientações para o preenchimento correto dos dados, além de um campo para inserção de evidências e outro para comentários gerais que auxiliam na gestão do conhecimento.

Passo 3 - Gere o relatório de sustentabilidade

Ao final da inserção de todos os dados, gere seu relatório de sustentabilidade completo em PDF e em conformidade com a GRI.

Conclusão

Em um mundo empresarial que evolui rapidamente em direção à sustentabilidade, a automação do processo de elaboração de relatórios tornou-se uma ferramenta indispensável para as organizações que buscam destacar-se. Por isso, é importante frisar que seguindo este guia prático, você adotará uma abordagem eficiente e ágil e garantirá que cada dado relatado esteja alinhado com as diretrizes da GRI.

Ao automatizar esse processo de elaboração do relatório de sustentabilidade com o software Ambitus, você economiza tempo e recursos com o direcionamento correto e facilitado de todas as atividades que envolvem o relatório de sustentabilidade.

Faça seu relatório de sustentabilidade com o Ambitus hoje mesmo!