Passo a passo para obter os temas materiais de acordo com a GRI

Introdução

A análise de materialidade é essencial para empresas que buscam compreender e abordar os impactos de suas operações nos âmbitos social, ambiental e econômico. Em um contexto global onde a sustentabilidade se tornou central, essa ferramenta orienta, define e prioriza questões relevantes, contribuindo para decisões estratégicas informadas.

A gestão eficaz dos fatores ESG depende da identificação e desenvolvimento dos temas materiais, que são fundamentais para fortalecer a posição da empresa no mercado e criar valor sustentável a longo prazo. Por isso, neste artigo vamos revelar o guia essencial para a definição e gestão correta dos temas materiais.

O que é Materialidade?

No âmbito da sustentabilidade, a materialidade refere-se à identificação e priorização dos impactos econômicos, ambientais e sociais que são significativos para uma organização e seus stakeholders. Em outras palavras, a análise de materialidade visa determinar quais questões são mais relevantes e importantes para uma empresa em particular, levando em consideração a influência dessas questões sobre as operações, a reputação e o desempenho global da organização.

De acordo com a GRI (Global Reporting Initiative), a definição de materialidade no contexto da elaboração de relatórios de sustentabilidade refere-se à consideração de informações que "têm o potencial de influenciar as avaliações e decisões dos stakeholders sobre a base de relato e desempenho econômico, ambiental e social de uma organização". Em termos práticos, a GRI destaca a importância de identificar e relatar informações que são significativas para a compreensão abrangente do desempenho de uma organização nos domínios econômico, ambiental e social.

Orientações da GRI sobre temas materiais

De acordo com a Norma GRI 3: Temas Materiais 2021, temas materiais são aqueles que têm uma probabilidade significativa de afetar a capacidade da organização de atingir seus objetivos estratégicos ou financeiros, além de serem os temas importantes para seus stakeholders e relevantes para o contexto da organização.

A GRI fornece um processo de quatro etapas para auxiliar as organizações a definir seus temas materiais:

1 - Compreenda o contexto da organização: A primeira etapa é entender o setor em que a organização opera, seus produtos e serviços, seu modelo de negócios, sua estratégia e seus objetivos.

2 - Identifique impactos reais e potenciais: A identificação dos impactos reais e potenciais da organização é imprescindível para a definição dos temas materiais, podendo ser considerado os impactos para seus stakeholders e no meio ambiente.

3 - Avalie a importância dos impactos: Para medir os temas materiais, usualmente, são considerados a probabilidade, magnitude e a relevância dos impactos identificados anteriormente.

4 - Priorize os impactos mais significativos para o relato: Recomenda-se que a organização priorize seus impactos do mais significativo para o de menor significância, além de agrupar os impactos em temas com base na importância de prioridade.

É importante mencionar que antes da atualização de 2021, a GRI exigia a realização da matriz de materialidade, que é a representação esquemática da visão geral dos temas materiais da empresa com base em dois eixos: importância para os stakeholders (eixo vertical) e o impacto da organização (eixo horizontal). Porém, a partir da versão de 2021, essa metodologia deixou de ser mandatória, sendo substituída pela lista de priorização dos temas materiais.

Guia prático para obter a Materialidade

Para auxiliar na obtenção e gestão dos temas materiais, foi utilizado o módulo de Materialidade do software Ambitus, que visa orientar e otimizar o fluxo de atividades para a definição, priorização e avaliação da materialidade das organizações, além de facilitar a sequência das atividades para o relatório da sustentabilidade.

Passo 1 - Alinhamento e orientação

Adquira o conhecimento essencial de maneira prática e eficiente, que proporcionará as habilidades necessárias para conduzir a materialidade em sua empresa de maneira eficaz e informada.

Através desse aprendizado, você estará capacitado a identificar as questões mais relevantes para a sustentabilidade do seu negócio e a tomar decisões estratégicas alinhadas com os valores e objetivos da organização de acordo com as ODS (Objetivos de Desenvolvimento Sustentável) e com as boas práticas da GRI.

Passo 2 - Definição do período do relatório

Informe o período que deseja que seja atribuído aos temas materiais da organização, assim como o nome do responsável e uma breve descrição sobre os critérios utilizados por essa definição. Além disso, selecione o setor da empresa para que os temas materiais sejam atribuídos automaticamente conforme as sugestões da GRI.

Dessa forma, é construído uma gestão do conhecimento para os períodos seguintes, sendo possível consultá-los a cada nova iteração, proporcionando uma base de informação para o direcionamento futuro e tomadas de decisões da escolha dos temas materiais. 

Passo 3 - Definição e priorização dos temas materiais 

De acordo com o setor informado no passo anterior, são gerados, automaticamente, temas materiais recomendados pela GRI (coluna da esquerda), os quais podem ser selecionados pela organização caso sejam considerados relevantes (coluna da direita). Além disso, podem ser adicionados novos temas materiais (botão “Adicionar”), personalizados pela organização em relação à categoria (Ambiental, Social ou de Governança) e aos Objetivos de Desenvolvimento Sustentável (ODS) relacionados.

Por fim, é possível priorizar a lista gerada (coluna da direita) de acordo com a importância definida pela organização. Para isso, basta clicar e arrastar até a posição requerida, que será ordenada automaticamente.

Passo 4 - Validação e conferência do resultado

O último passo é a verificação da lista gerada que pode ser utilizada para a produção do relatório de sustentabilidade no padrão da GRI, que é o próximo passo. 

Conclusão

A análise de materialidade é crucial para as empresas compreenderem e abordarem os impactos sociais, ambientais e econômicos de suas operações. Essa ferramenta orienta a identificação e priorização de questões relevantes, contribuindo para decisões estratégicas informadas.

Apesar da GRI fornecer um guia e melhores práticas para o desenvolvimento dos temas materiais das organizações, ainda existem dúvidas e dificuldades no caminho. Estes obstáculos podem ser sanados pela utilização de um software específico, que é uma ferramenta mais prática e eficaz do que aplicativos de edição de texto e planilhas eletrônicas.

Por isso, aconselhamos a utilização do software Ambitus, pois além de direcionar e facilitar todo o processo que envolve a Materialidade, ele também promove a gestão do conhecimento e a continuidade simplificada para as etapas seguintes do desenvolvimento do relatório de sustentabilidade.